Privacyverklaring De Fotohoeve.nl
Op deze pagina vindt u de privacyverklaring van De Fotohoeve.nl.
Deze bestaat uit een automatisch bijgewerkte verklaring (via Complianz, inclusief cookiebeleid) en mijn eigen aanvullende uitleg in begrijpelijke taal over hoe ik met uw gegevens en foto’s om ga. Samen geven deze documenten volledig inzicht in mijn privacybeleid.
Versie: september 2025
Contactgegevens
De Fotohoeve.nl – Niels Wouda
Betsy van Goorstraat 34
6702 DC Wageningen (bezoek alleen op afspraak)
E-mail: info@defotohoeve.nl
Telefoon: 06 522 64 666
KvK: 63202549
Eigenaar & fotograaf: Niels Wouda
Functionaris Gegevensbescherming: Niels Wouda
Welke gegevens verwerk ik?
Om een fotoshoot of dienst voor u uit te voeren, verwerk ik de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Correspondentie (per e-mail, WhatsApp of formulier)
- Factuur- en betaalgegevens (alleen waar nodig voor de administratie)
- De door mij gemaakte foto’s
Deze gegevens gebruik ik uitsluitend om:
- contact met u te onderhouden,
- de afgesproken diensten uit te voeren,
- facturen te sturen en betalingen te verwerken,
- u de gemaakte foto’s te leveren.
Juridische grondslagen
Ik verwerk uw gegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst: om uw fotoshoot en facturatie mogelijk te maken.
- Wettelijke verplichting: voor mijn boekhouding (bewaarplicht 7 jaar).
- Toestemming: alleen voor zaken zoals het plaatsen van foto’s op mijn website of social media.
Bewaartermijn
- Persoonsgegevens: bewaar ik zolang dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst en opvolgende diensten. Voor factuur- en betaalgegevens geldt de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
- Foto’s:
- Binnen 3 weken ontvangt u de foto’s digitaal via een beveiligde link.
- De foto’s blijven minimaal 1 jaar beschikbaar via die link.
- Tot maximaal 3 jaar na de fotoshoot kunnen de foto’s tegen een vergoeding opnieuw beschikbaar worden gesteld.
- Daarna verwijder ik de bestanden.
Wilt u dat ik de foto’s eerder verwijder? Dan kunt u dit eenvoudig aangeven via e-mail, WhatsApp of telefoon.
Externe partijen
Voor het verwerken van boekingen, communicatie en levering maak ik gebruik van betrouwbare externe diensten:
- SimplyBook.me: voor online reserveringen.
- Google Drive: voor het leveren van foto’s.
- WhatsApp: voor contact en het delen van informatie.
- E-boekhouden: voor facturatie en administratie.
- E-mailprovider en hostingpartij: voor het verwerken van e-mail en de website.
Deze partijen verwerken persoonsgegevens namens mij. Ik kies alleen diensten die voldoen aan de AVG en passende beveiligingsmaatregelen treffen.
Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onbevoegde toegang. Dit omvat onder meer beveiligde opslag, wachtwoorden, versleutelde verbindingen (SSL) en actuele beveiligingssoftware.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien,
- uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen,
- bezwaar te maken tegen verwerking,
- uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing),
- uw gegevens over te dragen naar een andere partij (dataportabiliteit).
Een verzoek kunt u indienen via info@defotohoeve.nl. Ik reageer binnen drie weken.
Voor identificatie kan ik u vragen een veilige kopie van uw identiteitsbewijs te sturen (bij voorkeur via de KopieID-app van de overheid).
Klachten
Heeft u een klacht over hoe ik met uw gegevens omga? Dan hoor ik dit graag eerst van u, zodat we samen een oplossing kunnen vinden.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Slot
Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met mij op via info@defotohoeve.nl of 06 522 64 666.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy & Terms of Service apply.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 23/08/2025 en is van toepassing op burgers en wettelijk permanente inwoners van de Europese Economische Ruimte en Zwitserland.
In deze privacyverklaring leggen we uit wat we doen met de gegevens die we via https://www.defotohoeve.nl over u verkrijgen. We raden u aan deze verklaring aandachtig te lezen. In onze verwerking voldoen we aan de vereisten van privacywetgeving. Dat betekent onder andere dat:
- wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- wij streven ernaar onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden;
- wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Als u vragen heeft of precies wilt weten welke gegevens wij van u bewaren, neem dan contact met ons op.
1. Doel, gegevens en bewaartermijn
Wij ontvangen of verzamelen mogelijk persoonsgegevens voor een aantal doeleinden die verband houden met onze bedrijfsvoering, waaronder de volgende: (klik om uit te breiden)1.1 Om service te bieden voor diensten of producten te die een klant wil kopen of heeft gekocht
1.1 Om service te bieden voor diensten of producten te die een klant wil kopen of heeft gekocht
Voor dat doel gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
- Een e-mail adres
- Een telefoonnummer
- Foto's
- Een voor- en achternaam
De grondslag waarop wij deze gegevens mogen verwerken is:
Bewaartermijn
We bewaren deze data enkel totdat de dienstverlening is beëindigd.
1.2 Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen
1.2 Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen
Voor dat doel gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
- Een e-mail adres
- Foto's
- Een voor- en achternaam
- Een telefoonnummer
De grondslag waarop wij deze gegevens mogen verwerken is:
Bewaartermijn
We bewaren deze data enkel totdat de dienstverlening is beëindigd.
1.3 Verzamelen en analyseren van statistieken voor websiteverbetering.
1.3 Verzamelen en analyseren van statistieken voor websiteverbetering.
Voor dat doel gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
- Informatie over internetactiviteit, inclusief maar niet beperkt tot browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over de interactie van een consument met een internetsite, applicatie of advertentie
- Geo-locatie data
De grondslag waarop wij deze gegevens mogen verwerken is:
Na het verlenen van toestemming.
Bewaartermijn
We bewaren deze data enkel totdat de dienstverlening is beëindigd.
1.4 Contact – door middel van telefoon, post, e-mail en/of webformulieren
1.4 Contact – door middel van telefoon, post, e-mail en/of webformulieren
Voor dat doel gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:
- Een voor- en achternaam
- Een e-mail adres
- Een telefoonnummer
De grondslag waarop wij deze gegevens mogen verwerken is:
Bewaartermijn
We bewaren deze data enkel totdat de dienstverlening is beëindigd.
2. Cookies
Onze site maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over cookies verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.
3. Delen met andere partijen
Wij delen persoonsgegevens indien wij bij wet of door een gerechtelijk bevel, in antwoord op een wetshandhavingsinstantie, voor zover toegestaan onder andere wettelijke bepalingen, verplicht zijn om informatie te verstrekken, of voor een onderzoek naar een kwestie in verband met de openbare veiligheid.
Als onze site of organisatie wordt overgenomen, verkocht, of betrokken is bij een fusie of overname, kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan onze adviseurs en mogelijke kopers en worden doorgegeven aan de nieuwe eigenaren.
We hebben met Google een Verwerkersovereenkomst gesloten.
Google mag de gegevens niet gebruiken voor andere Google-diensten.
De opname van volledige IP-adressen wordt door ons geblokkeerd.
4. Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
5. Websites van derden
Deze Privacyverklaring heeft geen betrekking op sites van derden waar naar wordt verwezen via links op deze sites. We garanderen niet dat deze sites uw persoonsgegevens op een betrouwbare en veilige manier behandelen. We raden u aan om de privacyverklaringen van deze sites te lezen voor u gebruik maakt van deze sites.
6. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Bovendien zullen wij u waar mogelijk ook actief op de hoogte brengen.
7. Toegang verkrijgen tot en wijziging van uw gegevens
Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonlijke gegevens we over u hebben, neem dan contact met ons op. U kunt contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens. U heeft de volgende rechten:
- U hebt het recht om te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoe lang deze worden bewaard.
- Recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die we van u verwerken
- Recht op rectificatie en aanvulling: u hebt het recht om uw persoonlijke gegevens aan te vullen, te corrigeren, te verwijderen of te blokkeren wanneer u maar wilt.
- Als u ons toestemming geeft om uw gegevens te verwerken, heeft u het recht om die toestemming in te trekken en uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen.
- Recht op dataportabiliteit: u hebt het recht om al uw persoonlijke gegevens op te vragen bij de Verwerkingsverantwoordelijke en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Wij komen hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen voor verwerking zijn.
Zorg ervoor dat u altijd duidelijk vermeldt wie u bent, zodat we er zeker van kunnen zijn dat we geen gegevens van de verkeerde persoon wijzigen of verwijderen.
8. Een klacht indienen
Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij omgaan met (een klacht over) de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Contactinformatie
Niels Wouda – De Fotohoeve.nl
Betsy van Goorstraat 34
6702 DC, Wageningen
Nederland
Website: https://www.defotohoeve.nl
E-mail: info@ex.comdefotohoeve.nl
Telefoonnummer: +31652264666